Оптово-розничная торговая компания, Санкт-Петербург
1С запускалась до 2 минут — перенесли работу в облако и сняли ИТ с директора
- 2 офиса и 2 склада
- 20 сотрудников
- с нами с 2024 года
Результат
- 1С запускается за 5–7 секунд вместо 2 минут.
- Переезд прошёл за одни выходные, работа не останавливалась.
- Директор больше не занимается ИТ и не отвлекается на помощь сотрудникам.
- Сотрудники работают из офиса, со склада, из дома и в командировках.
- Копии баз проверяются каждый месяц, а не просто хранятся «на всякий случай».
Как было
Две базы 1С, «Управление торговлей» и «Бухгалтерия», работали на компьютере директора. К нему подключались все сотрудники из офисов и со складов.
Пока сотрудников было немного, такая схема работала, и директор сам помогал коллегам. Компания выросла, и всё стало тормозить: один только запуск 1С занимал до 2 минут.
Копии баз лежали на жёстком диске того же директора. Проверить, можно ли из них восстановиться, никто никогда не пробовал.
«Сотрудники очень часто ко мне обращаются, и у меня не хватает времени на важные задачи — я постоянно отвлекаюсь на помощь им.»
Что сделали
Подготовили облачные серверы: для работы сотрудников, для 1С и для базы данных. Пока шла подготовка, компания работала по-старому.
Переехали за выходные. В пятницу вечером перенесли данные, а к понедельнику подключили к новому серверу все компьютеры, принтеры, сканеры и офисную технику и настроили защищённый канал между офисом и сервером.
Как работаем сейчас
- Все вопросы сотрудников идут к нам: помощь в работе, доступы и права, новые рабочие места, установка нужных программ на сервер.
- Обновляем 1С.
- Мониторинг заранее предупреждает, что на сервере заканчивается место, и следит за резервными копиями и работой 1С. Мы реагируем до того, как это заметят сотрудники.
- Раз в месяц проверяем, что из копий баз действительно можно восстановиться.
Услуги в этом кейсе: ИТ-аутсорсинг, Сопровождение 1С, Аренда VPS
Узнали свою ситуацию?
Расскажите, как сейчас устроены компьютеры и 1С в вашей компании. Разберёмся и предложим, как сделать так, чтобы всё работало быстро, а вы не отвлекались на ИТ.