Какой сервер нужен для 1С на 5, 15 и 30 пользователей
Файловая или серверная 1С, сколько памяти и ядер нужно на 5, 15 и 30 пользователей, какие лицензии понадобятся и что выгоднее — свой сервер или аренда.
Когда 1С начинает тормозить или сотрудникам нужно работать из дома и со склада, встаёт вопрос: какой сервер нужен? Ответ зависит в первую очередь от числа людей, которые работают в базе одновременно.
Ниже — ориентиры для компаний на 5, 15 и 30 пользователей. Это не точный расчёт: многое зависит от конфигурации, размера баз и того, что ещё работает на сервере. Но они помогут понять порядок цифр и задать правильные вопросы подрядчику.
Файловая или клиент-серверная 1С
Файловая база — это один файл 1Cv8.1CD в папке. Её легко установить и не нужно покупать дополнительные лицензии на сервер. Хорошо работает, пока в базе одновременно несколько человек — обычно до 5–10.
Клиент-серверная 1С — это сервер 1С:Предприятия и отдельная система управления базами данных: Microsoft SQL Server или PostgreSQL. Такой вариант нужен, когда пользователей больше, база большая или обмены работают одновременно с людьми. Он быстрее при нагрузке, его проще обслуживать, а копии делаются без остановки работы.
Как понять, какая база у вас: в списке баз при запуске 1С у файловой базы указан путь к папке, а у серверной — имя сервера и базы.
Что важно в сервере для 1С
Частота процессора. Многие операции 1С выполняет на одном ядре, поэтому высокая частота важнее большого числа медленных ядер. Сервер с меньшим числом быстрых ядер часто работает лучше, чем с большим числом медленных.
Оперативная память. Её съедают сеансы пользователей, сервер 1С и база данных. Для СУБД правило простое: чем большая часть базы помещается в память, тем быстрее работают отчёты.
Диски. Только SSD, а лучше NVMe. На обычных жёстких дисках 1С будет тормозить при любом процессоре. Место считайте так: объём баз, плюс копии, плюс запас на рост — минимум в полтора–два раза.
Терминальный сервер. Если сотрудники работают удалённо, им нужен терминальный сервер: они подключаются к нему и работают как за офисным компьютером. Открывать файловую базу 1С через VPN по интернету — плохая идея: это очень медленно и может повредить базу.
Ориентиры по числу пользователей
| 5 пользователей | 15 пользователей | 30 пользователей | |
|---|---|---|---|
| Вариант 1С | Файловая база | Клиент-серверная | Клиент-серверная |
| Серверы | Один сервер | Терминальный сервер + сервер 1С с базой данных | 1–2 терминальных сервера + сервер 1С + сервер базы данных |
| Процессор | 4 ядра | 8–12 ядер на всё | 16–24 ядра на всё |
| Память | 12–16 ГБ | 32–48 ГБ | 64–96 ГБ |
| Диски NVMe | 200–500 ГБ | 0,5–1 ТБ | 1–2 ТБ |
Цифры — суммарные для всех серверов и с учётом того, что сотрудники работают через терминальный сервер: на каждого уходит 1–2 ГБ памяти на 1С, браузер и офисные программы. Если в компании тяжёлые конфигурации вроде 1С:ERP или базы на сотни гигабайт, ресурсов понадобится больше.
Для 30 пользователей разумно разделить роли: отдельно терминальный сервер для работы сотрудников, отдельно сервер 1С и база данных. Тогда тяжёлый отчёт бухгалтера не замедляет работу склада, а проблему проще найти.
Какие лицензии понадобятся
- Клиентские лицензии 1С — по числу пользователей, которые работают одновременно. Нужны для любого варианта.
- Лицензия на сервер 1С — для клиент-серверного варианта. Малым и средним компаниям обычно хватает лицензии ПРОФ, лицензия КОРП нужна для больших нагрузок и отказоустойчивых схем.
- Windows Server и лицензии на подключение к терминальному серверу (RDS CAL) — если сотрудники работают через терминальный сервер Windows. Лицензии на подключение покупаются на каждого пользователя или устройство.
- Microsoft SQL Server — если выбрали его. PostgreSQL бесплатный, а 1С выпускает собственную сборку для работы с ним.
Лицензии 1С при переезде на новый сервер можно перенести, но программные ключи придётся активировать заново.
Свой сервер или аренда
Свой сервер выгоден, если у компании есть помещение для него, источник бесперебойного питания и администратор, а нагрузка годами не меняется. Минусы: большие расходы сразу, лицензии на Windows и SQL, а через несколько лет — замена железа. И если сервер стоит в офисе, при отключении света или интернета работа остановится.
Аренда в дата-центре — оплата помесячно, резервное питание и связь, ресурсы можно добавить за день. Сотрудники работают из любого места. Минус — ежемесячный платёж, который со временем может превысить стоимость своего сервера.
Как это выглядит на практике, можно посмотреть в кейсе торговой компании: 20 сотрудников, два офиса и два склада, 1С раньше работала на компьютере директора. А подробнее об аренде — на странице «Сервер для 1С и удалённой работы под ключ».
Не забудьте о копиях
Какой бы сервер вы ни выбрали, копии баз должны храниться отдельно от него, а восстановление из них нужно проверять. Как это сделать — в статье «Резервная копия 1С: как сделать, проверить и восстановить».
Если сервер уже есть, а 1С всё равно тормозит, проблема может быть не в железе. Семь частых причин — в статье «Тормозит 1С».
Подберём сервер под вашу 1С
Посмотрим, сколько у вас пользователей и баз, как сейчас работает 1С, и предложим конфигурацию: свой сервер, аренду или смешанный вариант. Если решите арендовать, настроим серверы и перенесём базы за выходные. Оставьте заявку — расчёт бесплатный.